> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://kz.help.clopos.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Excel шаблоны для  импорта меню

### Импорт ингредиентов через Excel

В системе Clopos вы можете массово импортировать ингредиенты . Для этого вам необходимо создать новый документ Excel и записать названия ингредиентов, единицу измерения и категорию в виде таблицы.

Ознакомимся с последовательностью создания документа:

1. Создаем новый файл MS.Excel;
2. Называем столбцы в порядке, требуемом системой;

* **Name** - указывается название ингредиента
* **Type** - указывается слово "INGREDIENT"
* **Category** -указывается категория создаваемого ингредиента
* **Unit** - указывается единица измерения ингредиента.

|| 💡Единицы измерения должны быть указаны на английском языке.

3. Затем укажите названия нужных ингредиентов в соответствующем столбце;

После завершения всех операций вы получите файл по примеру, показанному на изображении ниже.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/8/e/3/f8e3a4219d13b800/e5f02a04-5314-402c-853d-ba10d9_1uly2yg.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/xj4jn0kl/1722397328/71731cec6e2ff54212e6e3f11942/image.png?expires=1759824900&signature=531138379e965a502086620af7d66b16abe4be33bf613d10145ff63c460e827e&req=dSclFMp3moJdUfMW1HO4zauUJnOnzcGyrAmjBp7UiRf1%2Fp4jM0LSlTtt%2BwC2%0ATGyR%0A)

Для загрузки готового файла в систему, перейдите в раздел **Меню → Ингредиенты** и кликните кнопку **импорт**.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/e/1/7/6e17dc74d2084000/099d69bc-42aa-41b6-8baf-b0768d_3wed91.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/xj4jn0kl/1722397325/16231b44441c1c791e696a5898a4/image.png?expires=1759824900&signature=32302c9cbcfbb5602a771bf68a65387878310dcd2e5d78220feffc46ca1e5470&req=dSclFMp3moJdXPMW1HO4zSTKWZvtSgww60CbF%2BNW5xHCU7B3P9m2T54%2FuPLV%0AbACZ%0A)

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/b/5/f/2b5f8c7a710b6600/1623caa0-224d-445f-8559-0dd937_ni9r7z.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/xj4jn0kl/1722397327/f04d6d5e8379b1b360ea75921a84/image.png?expires=1759824900&signature=e14691a03ae9ae6c7a3b3d8024f2e63554c642d7e73686b8b71d7d657dd1d7bd&req=dSclFMp3moJdXvMW1HO4zZDG9F1VWUM2EmOtEsRCNKRSDJaOto4MZVDcSdER%0AzSnk%0A)

Далее в открывшемся окне выберите нужный документ и нажмите кнопку импорт.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/0/1/7/901792c190701800/d1383302-1f08-4fb1-96ae-ede891_1nwet8x.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/xj4jn0kl/1722397329/ac23a142bb21ea43b93e3e2d0eb2/image.png?expires=1759824900&signature=c45796ba8b6ec9fb489605632f28c39003320c8afbfa5bfb5926c1189f7caac3&req=dSclFMp3moJdUPMW1HO4zVY2BHVZrwqtJc0GvhV53ksNM723Odbathm3A2Op%0AJeLg%0A)
| Кликните на кнопку скачать шаблон, чтобы загрузить образец Excel.

## Импорт меню через Excel

Вы можете импортировать меню в систему **Clopos при помощи Excel.** Для этого необходимо создать новый документ Excel и записать в таблицу названия товаров, цены, категории, отделы и типы.

# Импорт меню

1. Создайте новый файл MS.Excel

2. Укажите названия столбцов, как показано ниже.

3. Добавьте товары и Tex.карты в порядке, показанном на картинке.

4. Заполните поля как описано ниже:

* **Наименование товара** - Указывается название товара либо Тех.карты
* **Цена товара** - Указывается цена товара либо Тех.карты
* **Категория товара** - Указывается категория товара либо Тех.карты
* **Отдел приготовления товара** - Указывается отдел, в котором готовится товар либо Тех.карта

* **Тип товара** - указывается DISH *(Тех.карта)* либо GOODS *(Товар)*
* **Штрихкод** — если у товара есть штрихкод, его можно ввести. Если нет, этот столбец можно удалить.

|| 💡Если товар, является готовым, его следует обозначить как «GOODS» , а если это тех.карта, то как «DİSH» . В противном случае файл Excel не будет принят.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/f/9/6/ff96df6a6e5d8800/b99869f7-cfa1-40e2-b3aa-61bbf9_132n8tp.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/xj4jn0kl/1722394010/19d4da2f4f968b5989f8d8022615/image.png?expires=1759824900&signature=d528998d88ec3e2972a8676eb1f7ea0f79948c978c07503906b7bf36106c7eab&req=dSclFMp3mYFeWfMW1HO4zRW8Gq3bO2Lw3nHDoX0KpfmtbgsBBl5tS8JpfLiQ%0Ag1%2FP%0A)


## Импорт тех. карт при помощи Excel

Для импорта тех. карт в систему Clopos используя Excel таблицу, следуйте указанием ниже:

Создайте Excel таблицу со столбцами, указанными на изображении ниже.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/7/0/4/870460d09d208000/e2c5cfe3-7822-4578-9c84-a84546_l5gxwa.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/xj4jn0kl/1722401856/6ed9b81f230209f8ca398779d40c/image.png?expires=1759824900&signature=837b19f9eb265642bffd362275e47d8a1ebc9e3c0568450b9ff4921ba30e012e&req=dSclFM1%2BnIlaX%2FMW1HO4zYcGq%2BL%2B%2F0Vu9UurZqc7y1a80xNUHI75wjiVnehK%0A2%2BF7%0A)

* **Name (Название)** → В этом столбце указывается название товара, который будет создан для продажи, ниже — название ингредиентов, товаров или полуфабрикатов, входящих в его состав.

* **Type (Тип)** → В этом столбце указывается тип товара в соответствии с его назначением:

* **GOODS -** если приобретённый товар продаётся в неизменном виде

* **DISH -** если товар является составным блюдом, приготовленным по тех.карте или рецепту
* **INGREDIENT**– если товар используется как ингредиент для других блюд.
* **PREPARATION-** – если указанный товар является полуфабрикатом

* **Category (Категория)** → В этом столбце указывается, к какой категории относятся товары, блюда или ингредиенты.
* **Station (Отдел)** → В этом столбце указывается место, где готовится товар или блюдо. *(Примечание: отдел указывается только для основных товаров, но не для ингредиентов, пишем отдел в одной строке с названием блюда)*
* **Price (Цена)** → В этом столбце указывается цена продажи товара, например: 10, 20, 25. *(Примечание: цену нужно указывать только для товаров и блюд, пишем цену в одной строке с названием блюда)*
* **Cost Price (Себестоимость)** → В этом столбце указывается цена за единицу приобретённого ингредиента в зависимости от его единицы измерения (вес или количество).
* **GROSS** → В этом столбце указывается количество ингредиента, используемое в составе.
* **Unit (Единица измерения)** → В этом столбце нужно указать единицу измерения товара (kg, l, pcs, m, g) на английском языке.
* **Sold by weight (Продаётся на вес)** → В этом столбце указывается если товар или блюдо продаётся на вес, в соответствующей ячейке достаточно поставить цифру **"1"**

|| 💡Обратите внимание, что названия столбцов, единицы измерения и типы продуктов должны быть написаны на английском языке.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/9/2/2/9922f88d4b21b800/cf010d60-33b8-4031-92b5-517e53_8rvlh0.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/xj4jn0kl/1722401854/7416a7ea6a32dceeeccbe09e4a9e/image.png?expires=1759824900&signature=990c78542651076f263cd232d37223bab0796fe90d4904e943e3ba6d6b15dfe6&req=dSclFM1%2BnIlaXfMW1HO4zVHtLhWjrbSURpQDqYnhk08GXiXBUR9HFA0B6jeb%0A%2BtOH%0A)

**Не рекомендуется добавлять пустые тех.карты, в файл Excel, где он написан.** В этом случае тех.карта может быть создана в другой тек.карте.

Вы можете скачать образец файла Excel по ссылке ниже!

[Загрузите файл Excel!](https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vRlbtA3JtOeZ3ySmgcBjP5UXWTTFzVQ3BcljxUUkMDWME82LW99Uvup6DOABXTDow/pub?output=xlsx)

|| 💡Цвет в шаблоне предназначен исключительно для иллюстрации и используется для визуальной границы между тех.картами. Не используйте цвета при создании файла Excel !

Чтобы загрузить подготовленный документ в систему Clopos, перейдите в раздел **Меню → Товары** и нажмите кнопку **Импорт**.

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/xj4jn0kl/1722401857/6fcf6e56cbdcef002b00ea13e371/image.png?expires=1759824900&signature=d5da4aaae1f49f0c97601cdff434232af3c6542dd8369cbe874e6b97bbd49ef7&req=dSclFM1%2BnIlaXvMW1HO4zceWeCtwSfkYivUph3gptlGAmcXw3GxhDC1y%2FM8h%0AGpND%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/xj4jn0kl/1722401857/6fcf6e56cbdcef002b00ea13e371/image.png?expires=1759824900&signature=d5da4aaae1f49f0c97601cdff434232af3c6542dd8369cbe874e6b97bbd49ef7&req=dSclFM1%2BnIlaXvMW1HO4zceWeCtwSfkYivUph3gptlGAmcXw3GxhDC1y%2FM8h%0AGpND%0A)

В открывшемся окне выберете нужный документ и нажмите кнопку **Импорт**.  
​

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/xj4jn0kl/1722401859/e7a9bf23dba1dbf1ed1d2d12cc94/image.png?expires=1759824900&signature=e2cbd8c9cf01dc57edbf14d8fc424342cbb80c0f51a01ca57d0046b898e7f292&req=dSclFM1%2BnIlaUPMW1HO4zWvmtgsVb0NAUuEgqeU2jUirwP3xItbG4yERpagy%0ABO%2Bc%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/xj4jn0kl/1722401859/e7a9bf23dba1dbf1ed1d2d12cc94/image.png?expires=1759824900&signature=e2cbd8c9cf01dc57edbf14d8fc424342cbb80c0f51a01ca57d0046b898e7f292&req=dSclFM1%2BnIlaUPMW1HO4zWvmtgsVb0NAUuEgqeU2jUirwP3xItbG4yERpagy%0ABO%2Bc%0A)
| Кликните на кнопку скачать шаблон, чтобы загрузить образец Excel.

## Импорт полуфабрикатов через Excel

В системе Clopos вы можете массово импортировать полуфабрикаты вместе с их составами. Для этого необходимо создать новый Excel-файл и в табличной форме указать названия полуфабрикатов, единицы измерения, категории и другие соответствующие данные. Чтобы загрузить меню с полуфабрикатами в систему, внесите данные в Excel в следующей последовательности:

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/xj4jn0kl/1722407312/a8318a00864806445443b8e0330d/image.png?expires=1759824900&signature=eaa66bfe2398dcb12a5df08ca43d7931fb4a8344c4ca0fc4f68580bd17ff9fc9&req=dSclFM1%2BmoJeW%2FMW1HO4zTLw%2F5abZj7WdBcq%2FM3dIAXQVctLao7BKFWSS5nO%0AG%2BGs%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/xj4jn0kl/1722407312/a8318a00864806445443b8e0330d/image.png?expires=1759824900&signature=eaa66bfe2398dcb12a5df08ca43d7931fb4a8344c4ca0fc4f68580bd17ff9fc9&req=dSclFM1%2BmoJeW%2FMW1HO4zTLw%2F5abZj7WdBcq%2FM3dIAXQVctLao7BKFWSS5nO%0AG%2BGs%0A)

* **Name (Название)** → В этом столбце сначала указывается название полуфабриката, затем название продуктов, входящих в его состав.

* **Type (Тип)** → Здесь указываются типы продуктов. Если добавляемый продукт является полуфабрикатом — пишется *PREPARATION*, если ингредиентом — *INGREDIENT*.

* **Category (Категория)** → В этом поле определяется, к какой категории относятся полуфабрикаты и ингредиенты.

|| 💡Если у вас уже существуют ингредиенты, при создании полуфабриката введите названия ингредиентов точно так же, как они были записаны в системе Clopos, чтобы избежать создания нового ингредиента с другим названием.

* **Cost Price (Себестоимость)** → В этом поле указывается цена за единицу приобретённого ингредиента (за вес или за штуку). Например, если 5 кг муки стоит 2,5 копейки, то себестоимость 1 кг должна быть указана как 0,5 копейки.

* **GROSS** → В этом поле указывается количество ингредиентов, входящих в состав. Для самого полуфабриката это поле должно оставаться пустым.

* **Unit (Единица измерения)** → Здесь необходимо указать единицу измерения ингредиента (kg, l, pcs, m, gr).

* **Net Output** → В этом поле указывается общий выход полуфабриката.

|| 💡Обратите внимание, что заголовки, единицы измерения и тип продукта должны быть написаны на английском языке.

Все полуфабрикаты должны быть внесены друг за другом. Названия ингредиентов, используемых в составах и ранее созданных, должны быть одинаковыми для одного и того же продукта. В таком случае система воспримет их как разные продукты и создаст оба в базе ингредиентов отдельно.

После заполнения таблицы Excel перейдите в панель управления и импортируйте файл.  
​

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/xj4jn0kl/1722422716/199e3a9ec175365f2b6ef93180b0/image.png?expires=1759824900&signature=91c4eca70a976ba6c6701fdde5090ed8e1bd1218c913ef84852a2f4b89bb650b&req=dSclFM18n4ZeX%2FMW1HO4zSXRG25smK3%2BuuIABSgXjKVE9uF4KPq%2FXDeg9pwB%0AyqeG%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/xj4jn0kl/1722422716/199e3a9ec175365f2b6ef93180b0/image.png?expires=1759824900&signature=91c4eca70a976ba6c6701fdde5090ed8e1bd1218c913ef84852a2f4b89bb650b&req=dSclFM18n4ZeX%2FMW1HO4zSXRG25smK3%2BuuIABSgXjKVE9uF4KPq%2FXDeg9pwB%0AyqeG%0A)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/4/0/e/740e20bde3bec000/screenshot4_1kj13co.png)

| Кликните на кнопку скачать шаблон, чтобы загрузить образец Excel.
---